Vous vous demandez peut-être pourquoi utiliser un fax alors qu'il existe d'autres moyens de communication tels que les emails. À première vue, on pourrait penser que le télécopieur, ou fax, est une technologie dépassée, reléguée au passé par la nouvelle génération.
Pourtant, détrompez-vous : le fax a su évoluer avec le temps et reste un outil précieux pour de nombreuses entreprises. Nous allons explorer pourquoi le fax, en particulier dans sa version numérique, continue d'être pertinent dans le monde professionnel.
Le fax en tant que document officiel en France
En France, le fax a toujours une place importante dans le cadre juridique. Il est reconnu comme un document officiel, notamment en droit commercial, où il peut servir de preuve légale.
Le régime français, basé sur la preuve écrite, considère le fax comme un moyen fiable de traçabilité entre l’émetteur et le destinataire, un atout non négligeable en cas de litige. Cette reconnaissance juridique explique pourquoi il est encore largement utilisé par les entreprises et les administrations.
Fiabilité et taux de lecture du fax
Contrairement aux emails, qui peuvent être filtrés par des systèmes anti-spam, le fax garantit dans 99 % des cas une livraison directe au destinataire. De plus, le fax bénéficie d'un taux de lecture exceptionnel de 100 %.
Qu'il soit reçu sous forme papier ou numérique, le destinataire prendra nécessairement connaissance du contenu, ce qui en fait un outil de communication très efficace.
Lorsqu'un fax arrive sous forme papier, l'utilisateur a le document en main, ce qui assure une visibilité immédiate. S'il arrive sous forme numérique, l'utilisateur devra ouvrir le fichier PDF reçu par email, offrant ainsi quelques précieuses secondes pour capter son attention.
L'évolution numérique du fax : fax to mail et mail to fax
À l'heure du tout numérique, le fax a su s'adapter en devenant dématérialisé. Aujourd'hui, on parle de "fax to mail", une solution qui permet de recevoir des fax directement dans sa boîte de messagerie électronique, professionnelle ou personnelle. Chaque utilisateur peut avoir son propre numéro de fax to email, ce qui apporte une grande flexibilité.
De même, le "mail to fax" permet d'envoyer des fax depuis sa messagerie électronique ou via l'appareil photo de son téléphone. Il suffit d'envoyer un PDF ou une photo à une adresse email dédiée, qui transcrit ensuite le document en noir et blanc pour l'envoyer au destinataire.
Le fax : une technologie toujours d'actualité
Que ce soit pour des envois en masse (fax mailing) ou pour des envois individuels (fax to mail / mail to fax), le fax n'a pas dit son dernier mot. Il reste un outil pertinent pour de nombreuses entreprises, et son adaptation au numérique lui promet encore de belles années d’utilisation.
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